4 petites tâches à déléguer à un assistant

Si vous avez un assistant personnel, mais que vous vous retrouvez toujours trop occupé, il est temps de commencer à récupérer une partie de votre temps précieux. Voici quatre tâches que vous devriez presque toujours déléguer.

Bien sûr, vous voudrez probablement lire et répondre à vos propres e-mails. Cependant, vous n'avez pas nécessairement besoin de gérer tout ce qui va avec.

• À la place, vous gérez la partie correspondance, puis vous demandez à votre assistant personnel de garder votre boîte de réception bien rangée.
• Déterminez ensemble un système de classement ou enseignez à votre assistant le système que vous utilisez, puis laissez-le s'occuper du classement et des suppressions.
• Vous économiserez ainsi des heures chaque semaine en déléguant les parties non essentielles du processus de courrier électronique.

Les réseaux sociaux sont essentiels pour votre entreprise, mais ils prennent beaucoup de temps.

• Votre assistant personnel devrait être en mesure de créer du contenu pour vous sur vos réseaux sociaux, ce qui vous permettra de concentrer votre énergie sur d'autres problèmes.
• Si vous voulez surveiller ce qui est publié, demandez à votre assistant de compiler les messages à l'avance sur un site qui les envoie automatiquement, puis à vous de les approuver.
• Une fois que vous aurez validé tous les commentaires, votre assistant peut gérer la programmation et les publications.

À moins que vous n'aimiez vraiment lire les informations tous les jours, vous pouvez éliminer le besoin de passer au peigne fin les journaux pour lires les articles importants en déléguant cette tâche à votre assistant.

• Demandez-lui de lire les informations pertinentes à votre industrie et de vous envoyer les articles importants pour vous par courriel.
• Si vous ne disposez pas de temps pour les lire vous-même, demandez à votre assistant de s'enregistrer en train de lire les parties importantes et de vous envoyer des fichiers audio que vous pourrez écouter pendant votre trajet.
• Un assistant peut également affiner davantage les informations pour ses patrons en copiant et en collant les articles d'applications d'informations ciblées pour que vous puissiez obtenir une version très condensée et distillée de ce que vous devez savoir.

Si vous demandez à votre assistant personnel d'assister à des réunions avec vous, demandez-lui de prendre des notes et laissez votre propre bloc-notes de côté.

• Le fait de ne pas prendre de notes vous permet d'être pleinement présent et engagé dans toutes les parties de la conversation.