3 méthodes pour être plus productif au travail

Lorsque nous avons trop de travail, nous avons tendance à précipiter les choses sans planifier notre journée à l'avance. Cela peut augmenter le stress, et ne nous rend pas forcément plus productifs. Voici quelques stratégies pour faire face à une lourde charge de travail.

• Un employé de bureau d'aujourd'hui change de tâche en moyenne toutes les trois minutes.
  Les ordinateurs favorisent les multitâches et les grosses journées ponctuées d'interruptions.
• Travailler sur huit choses à la fois peut sembler impressionnant, mais cela ne l'est pas. Au contraire, c'est épuisant, inefficace et très stressant.
• Donc, au lieu de constamment vérifier vos courriels, avoir deux ou trois documents ouverts sur votre écran, ou répondre aux courriels au fur et à mesure qu'ils arrivent, organisez votre journée de sorte à vous concentrer sur une chose à la fois.
• Commencez particulièrement votre journée en consacrant deux heures ininterrompues aux travaux pratiques.
• Pendant ce temps, ne répondez pas aux appels et ne consultez pas vos courriels.
• Ensuite, vérifiez vos courriels et répondez à tous. Allez prendre votre lunch.
• Organisez votre après-midi de la même manière.
• Consacrez un moment immédiatement après le lunch et une heure avant de partir pour rappeler.

• Il est difficile de rester créatif et concentré sur une tâche pendant de longues périodes.
• Notre cerveau fonctionne par cycle de créativité, puis fait une pause. Essayez ceci : après une heure ou deux de travail intensif, levez-vous pendant cinq minutes, marchez un peu, et faites quelques étirements.
• Non seulement cela améliorera la qualité de votre travail, mais d'ici la fin de la journée, vous aurez réussi à intégrer 30 minutes d'exercices contre le stress.

• Lorsque le travail devient difficile, consacrez un peu de vos jours de repos (week-ends et soirées) à fixer une séquence de tâches.
• Faites une liste, et cochez chacune des cases pour les éléments accomplis au fur et à mesure que vous parcourez la liste (ce qui est en soi très satisfaisant).
• Vous éviterez de ne rien oublier, vous resterez concentré sur votre travail, et vous serez plus productif.